попробуй дать объявление перед майскими, но имей ввиду, что няня, которую ты подберешь и договоришься в это время может соскочить к концу лета (нашла другое предложение ,поменялась жизненная ситуация и т.п.) и не все из них будут сообщать.
У меня дети как то сразу к няне привыкли и поэтому с садом проблем не было. В саду главное предоставить паспортные данные няни и заявление, что она будет забирать, познакомить с воспитателями ее. Если у вас проход по карте - нужно и карту для няни сделать.