У нас летом каждые выходные как мини-отпуск. Ездим на дачу, хоть и на 2 дня, но вещей ребенку набираю как на неделю, себе и мужу так, по мелочи, но тоже надо. Дача не наша, свекоров, условий стирки практически нет, оставить часть вещей тоже не получается - свекровь оптимизирует там постоянно раскладку всех вещей по шкафам, хрен потом чего найдешь по приезду.
Так что каждый четверга это сбор сумок, каждый вечер воскресения разбор.

Глобально в отпуск - примерно как Винни по плану.
За неделю список одежды и вещей, в голове план что докупить.
Имеющееся барахло достаю и проверяю на готовность к поездке. По необходимости стирка, замена на новое.
Дня за два ставлю чемодан, и бросаю в него документы, зарядки, мелочи из списка, вокруг раскладываю кучки вещей-обуви
Накануне собираю все окончательно

Мы тут однажды рекорд установили. Папа мой должен был зимой ехать домой поездом. Все в уверенности, что до поезда еще часов 5, все мирно ужинаем, болтаем. Папа говорит - пойду распечатаю билет хотя бы. Печатает, отдает сестре посмотреть вагон-место. А она вдруг замирает - а что это, говорит, за время отправления? Через 1,5 часа??
Короче, спутал он время, оказывается. Поезд реально через 1,5 часа. До вокзала ехать около часа только. Шо тут было... Чемодан пустой, но вещи вокруг приготовлены. Одной рукой вещи в чемодан, второй рукой такси до жд-станции, мы вокруг пакет с едой в дорогу формируем, скачем помогаем вещи собирать. За 15 минут успели все собрать, тут и такси приехало. Успели.